SMTP Bounce Code 5.2.2: Mailbox Full (Permanent)

Il codice di rimbalzo SMTP 5.2.2 indica che la casella di posta del destinatario ha superato la sua quota di archiviazione e la condizione è considerata permanente. A differenza del rimbalzo temporaneo 4.2.2, questo codice suggerisce che la casella di posta probabilmente non verrà svuotata e dovrebbe essere trattata come un hard bounce.

Cosa significa 5.2.2?

Il codice di stato migliorato 5.2.2 segue il formato SMTP Enhanced Status Code:

  • 5 = Errore permanente (hard bounce)
  • 2 = Stato della casella di posta (relativo alla casella di posta del destinatario)
  • 2 = Casella di posta piena (condizione permanente)

Quando ricevi un rimbalzo 5.2.2, significa che la casella di posta del destinatario è stata piena per un periodo prolungato e il provider email ha determinato che è improbabile che venga svuotata. Questo è trattato come un errore permanente, simile ad altri hard bounce.

Tipo di rimbalzo

  • **Tipo": Hard bounce (errore permanente)
  • **Categoria": Casella di posta
  • **Azione richiesta": Rimuovi l'indirizzo email dalla tua mailing list

Cause comuni

  1. **Account abbandonato": Il destinatario ha abbandonato il suo account email e non lo sta controllando o svuotando
  2. **Utente inattivo": Il destinatario non ha acceduto alla sua casella di posta per molto tempo
  3. **Limite di archiviazione raggiunto": La casella di posta ha raggiunto la sua capacità massima di archiviazione senza segni di essere svuotata
  4. **Accumulo di email automatizzate": L'account riceve email automatizzate che si accumulano senza essere lette o eliminate
  5. **Trascuramento della casella di posta condivisa": In ambienti enterprise, una casella di posta condivisa che nessuno gestisce
  6. **Proprietario dell'account deceduto": In rari casi, il proprietario dell'account potrebbe essere deceduto e la casella di posta sta accumulando email

Come risolvere

Per gli Email Marketer

  1. **Rimuovi dalla mailing list": Tratta i rimbalzi 5.2.2 come errori permanenti e rimuovi gli indirizzi immediatamente
  2. **Aggiungi alla lista di soppressione": Aggiungi questi indirizzi a una lista di soppressione per prevenire invii futuri
  3. **Monitora per riattivazione": Sebbene improbabile, puoi opzionalmente monitorare se la casella di posta diventa nuovamente attiva
  4. **Contatta il destinatario": Se hai informazioni di contatto alternative, contatta il destinatario per verificare se vogliono svuotare la loro casella di posta
  5. **Rivedi l'engagement": Controlla se questi destinatari erano precedentemente impegnati—se non lo erano, la loro rimozione potrebbe migliorare le tue metriche

Per gli Sviluppatori

  1. **Rimozione automatica": Imposta elaborazione automatica per rimuovere i rimbalzi 5.2.2 dal tuo database
  2. **Gestione della lista di soppressione": Mantieni una lista di soppressione di caselle di posta permanentemente piene
  3. **Distingui da 4.2.2": Assicurati che il tuo sistema distingua correttamente tra condizioni temporanee (4.2.2) e permanenti (5.2.2) di casella di posta piena
  4. **Registra i pattern": Traccia quali destinatari hanno caselle di posta permanentemente piene per identificare utenti inattivi
  5. **Processi di pulizia": Implementa processi di pulizia periodici per rimuovere caselle di posta permanentemente piene

Differenza da 4.2.2

  • **4.2.2 (Temporaneo)": La casella di posta è piena ma potrebbe essere svuotata—riprova l'invio
  • **5.2.2 (Permanente)": La casella di posta è stata piena per un periodo prolungato—rimuovi dalla lista

La differenza chiave è che 4.2.2 suggerisce che la condizione è temporanea e potrebbe risolversi, mentre 5.2.2 indica che la condizione è permanente e improbabile che cambi.

Codici di rimbalzo correlati

Esempi

Esempio di messaggio di rimbalzo

550 5.2.2 Mailbox full
The recipient's mailbox is full and has been for an extended period.

Esempio con codice di stato migliorato

550 5.2.2 <[email protected]>: Mailbox quota exceeded (permanent condition)

Risposte comuni dei provider email

  • **Gmail": "Mailbox quota exceeded (permanent)"
  • **Outlook/Hotmail": "550 5.2.2 Mailbox full"
  • **Enterprise": "Mailbox permanently full"
  • **Personalizzato": "Quota exceeded - permanent condition"

Best Practices

  1. **Rimuovi immediatamente": Tratta i rimbalzi 5.2.2 come errori permanenti e rimuovi gli indirizzi immediatamente
  2. **Non riprovare": A differenza di 4.2.2, non tentare di reinviare a caselle di posta permanentemente piene
  3. **Mantieni liste di soppressione": Mantieni una lista di soppressione di caselle di posta permanentemente piene
  4. **Identifica utenti inattivi": Usa i rimbalzi 5.2.2 per identificare account inattivi o abbandonati
  5. **Migliora la qualità della lista": Rimuovere caselle di posta permanentemente piene migliora la qualità della tua lista e le metriche di engagement
  6. **Monitora i pattern": Traccia se determinati segmenti hanno tassi più alti di caselle di posta permanentemente piene
  7. **Rispetta lo stato dell'utente": Se una casella di posta è stata permanentemente piena, rispetta che l'utente è probabilmente inattivo