SMTP Bounce Code 5.2.2: Mailbox Full (Permanent)

Der SMTP-Bounce-Code 5.2.2 zeigt an, dass das Postfach des Empfängers sein Speicherkontingent überschritten hat und der Zustand als dauerhaft betrachtet wird. Im Gegensatz zum vorübergehenden 4.2.2-Bounce legt dieser Code nahe, dass das Postfach wahrscheinlich nicht geleert wird und als hard bounce behandelt werden sollte.

Was bedeutet 5.2.2?

Der erweiterte Statuscode 5.2.2 folgt dem Format des SMTP Enhanced Status Code:

  • 5 = Dauerhafter Fehler (hard bounce)
  • 2 = Postfachstatus (bezogen auf das Postfach des Empfängers)
  • 2 = Postfach voll (dauerhafter Zustand)

Wenn Sie einen 5.2.2-Bounce erhalten, bedeutet dies, dass das Postfach des Empfängers über einen längeren Zeitraum voll war und der E-Mail-Anbieter festgestellt hat, dass es wahrscheinlich nicht geleert wird. Dies wird als dauerhafter Fehler behandelt, ähnlich wie andere hard bounces.

Bounce-Typ

  • Typ: Hard bounce (dauerhafter Fehler)
  • Kategorie: Postfach
  • Erforderliche Aktion: Entfernen Sie die E-Mail-Adresse von Ihrer Mailingliste

Häufige Ursachen

  1. **Verlassenes Konto": Der Empfänger hat sein E-Mail-Konto aufgegeben und überprüft oder leert es nicht
  2. **Inaktiver Benutzer": Der Empfänger hat seit sehr langer Zeit nicht auf sein Postfach zugegriffen
  3. **Speichergrenze erreicht": Das Postfach hat seine maximale Speicherkapazität erreicht, ohne Anzeichen dafür, dass es geleert wird
  4. **Automatisierte E-Mail-Akkumulation": Das Konto empfängt automatisierte E-Mails, die sich ansammeln, ohne gelesen oder gelöscht zu werden
  5. **Geteiltes Postfach vernachlässigt": In Unternehmensumgebungen ein geteiltes Postfach, das niemand verwaltet
  6. **Kontoinhaber verstorben": In seltenen Fällen kann der Kontoinhaber verstorben sein und das Postfach sammelt E-Mails an

Wie zu beheben

Für E-Mail-Marketer

  1. **Von Mailingliste entfernen": Behandeln Sie 5.2.2-Bounces als dauerhafte Fehler und entfernen Sie Adressen sofort
  2. **Zu Unterdrückungsliste hinzufügen": Fügen Sie diese Adressen zu einer Unterdrückungsliste hinzu, um zukünftige Sends zu verhindern
  3. **Auf Reaktivierung überwachen": Während es unwahrscheinlich ist, können Sie optional überwachen, ob das Postfach wieder aktiv wird
  4. **Empfänger kontaktieren": Wenn Sie alternative Kontaktinformationen haben, wenden Sie sich an den Empfänger, um zu überprüfen, ob er sein Postfach leeren möchte
  5. **Engagement überprüfen": Überprüfen Sie, ob diese Empfänger zuvor engagiert waren—wenn nicht, kann ihre Entfernung Ihre Metriken verbessern

Für Entwickler

  1. **Automatisierte Entfernung": Richten Sie automatisierte Verarbeitung ein, um 5.2.2-Bounces aus Ihrer Datenbank zu entfernen
  2. **Unterdrückungslisten-Verwaltung": Führen Sie eine Unterdrückungsliste von dauerhaft vollen Postfächern
  3. **Von 4.2.2 unterscheiden": Stellen Sie sicher, dass Ihr System korrekt zwischen vorübergehenden (4.2.2) und dauerhaften (5.2.2) Zuständen des vollen Postfachs unterscheidet
  4. **Muster protokollieren": Verfolgen Sie, welche Empfänger dauerhaft volle Postfächer haben, um inaktive Benutzer zu identifizieren
  5. **Bereinigungsprozesse": Implementieren Sie periodische Bereinigungsprozesse, um dauerhaft volle Postfächer zu entfernen

Unterschied zu 4.2.2

  • **4.2.2 (Vorübergehend)": Das Postfach ist voll, kann aber geleert werden—versuchen Sie erneut zu senden
  • **5.2.2 (Dauerhaft)": Das Postfach war über einen längeren Zeitraum voll—entfernen Sie von der Liste

Der Hauptunterschied besteht darin, dass 4.2.2 darauf hindeutet, dass der Zustand vorübergehend ist und sich auflösen kann, während 5.2.2 darauf hindeutet, dass der Zustand dauerhaft ist und sich wahrscheinlich nicht ändern wird.

Verwandte Bounce-Codes

Beispiele

Beispiel-Bounce-Nachricht

550 5.2.2 Mailbox full
The recipient's mailbox is full and has been for an extended period.

Beispiel mit erweitertem Statuscode

550 5.2.2 <[email protected]>: Mailbox quota exceeded (permanent condition)

Häufige Antworten von E-Mail-Anbietern

  • Gmail: "Mailbox quota exceeded (permanent)"
  • **Outlook/Hotmail": "550 5.2.2 Mailbox full"
  • **Unternehmen": "Mailbox permanently full"
  • **Benutzerdefiniert": "Quota exceeded - permanent condition"

Best Practices

  1. **Sofort entfernen": Behandeln Sie 5.2.2-Bounces als dauerhafte Fehler und entfernen Sie Adressen sofort
  2. **Nicht erneut versuchen": Im Gegensatz zu 4.2.2 versuchen Sie nicht, an dauerhaft volle Postfächer erneut zu senden
  3. **Unterdrückungslisten aufrechterhalten": Führen Sie eine Unterdrückungsliste von dauerhaft vollen Postfächern
  4. **Inaktive Benutzer identifizieren": Verwenden Sie 5.2.2-Bounces, um inaktive oder aufgegebene Konten zu identifizieren
  5. **Listenqualität verbessern": Das Entfernen von dauerhaft vollen Postfächern verbessert Ihre Listenqualität und Engagement-Metriken
  6. **Muster überwachen": Verfolgen Sie, ob bestimmte Segmente höhere Raten von dauerhaft vollen Postfächern haben
  7. **Benutzerstatus respektieren": Wenn ein Postfach dauerhaft voll war, respektieren Sie, dass der Benutzer wahrscheinlich inaktiv ist