SMTP Bounce Code 4.2.2: Mailbox Full

SMTP bounce code 4.2.2 geeft aan dat de mailbox van de ontvanger zijn opslagquota heeft overschreden en geen nieuwe berichten kan accepteren. Dit is een soft bounce (tijdelijke fout), wat betekent dat je later opnieuw zou moeten proberen de e-mail te verzenden.

Wat betekent 4.2.2?

De uitgebreide statuscode 4.2.2 volgt het SMTP Enhanced Status Code formaat:

  • 4 = Aanhoudende tijdelijke fout (soft bounce)
  • 2 = Mailboxstatus (gerelateerd aan de mailbox van de ontvanger)
  • 2 = Mailbox vol (quota overschreden)

Wanneer je een 4.2.2 bounce ontvangt, betekent dit dat de mailbox van de ontvanger zijn opslaglimiet heeft bereikt. In tegenstelling tot hard bounces is dit meestal een tijdelijke conditie—zodra de ontvanger ruimte vrijmaakt in hun mailbox, kunnen ze weer e-mails ontvangen.

Bounce Type

  • Type: Soft bounce (aanhoudende tijdelijke fout)
  • Categorie: Mailbox
  • Vereiste actie: Probeer opnieuw te verzenden na een vertraging (meestal 24-48 uur)

Veelvoorkomende oorzaken

  1. Opslagquota overschreden: De mailbox van de ontvanger heeft zijn opslaglimiet bereikt die is ingesteld door de e-mailprovider
  2. Inactief account: De ontvanger heeft lange tijd zijn e-mail niet gecontroleerd, waardoor de mailbox vol is geraakt
  3. Grote bijlagen: Eerdere e-mails met grote bijlagen hebben de beschikbare opslagruimte verbruikt
  4. E-mail hamsteren: De ontvanger bewaart al zijn e-mails zonder oude berichten te verwijderen
  5. Gedeelde mailbox: In bedrijfsomgevingen kan een gedeelde mailbox zijn quotalimiet hebben bereikt

Hoe op te lossen

Voor e-mailmarketeers

  1. Retry-strategie: Implementeer een geautomatiseerd retry-mechanisme dat probeert de e-mail opnieuw te verzenden na 24-48 uur
  2. Monitor retry-pogingen: Probeer niet oneindig opnieuw—als de mailbox na 3-5 pogingen nog steeds vol blijft, beschouw het dan als een aanhoudend probleem
  3. Contact opnemen met ontvanger: Neem indien mogelijk contact op met de ontvanger via alternatieve kanalen om hen te informeren over de volle mailbox
  4. Beïnvloedde ontvangers segmenteren: Creëer een segment voor ontvangers met volle mailboxes en pauzeer verzending totdat ze ruimte vrijmaken
  5. Verzendfrequentie beoordelen: Overweeg om de e-mailfrequentie te verlagen voor ontvangers die consistent volle mailboxes hebben

Voor ontwikkelaars

  1. Retry-logica implementeren: Stel exponentiële backoff retry-logica in voor 4.2.2 bounces
  2. Retry-aantal bijhouden: Monitor hoeveel keer je hebt geprobeerd te verzenden naar adressen met volle mailboxes
  3. Retry-limieten instellen: Definieer een maximum aantal retry-pogingen (meestal 3-5) voordat het als gefaald wordt gemarkeerd
  4. Bounce-patronen loggen: Volg welke ontvangers vaak volle mailboxes hebben om patronen te identificeren
  5. Geautomatiseerde opschoning: Pauzeer na meerdere mislukte retries automatisch het verzenden naar deze adressen

Retry-strategie

Voor 4.2.2 bounces, implementeer een retry-schema:

  • Eerste retry: 24 uur na initiële bounce
  • Tweede retry: 48 uur na eerste retry
  • Derde retry: 72 uur na tweede retry
  • Laatste poging: 1 week na derde retry

Als de mailbox na alle retry-pogingen nog steeds vol blijft, overweeg dan het adres te verwijderen van je actieve lijst of markeer het als inactief.

Gerelateerde bounce codes

Voorbeelden

Voorbeeld bounce-bericht

452 4.2.2 Mailbox full
The recipient's mailbox is full and cannot accept new messages.

Voorbeeld uitgebreide statuscode

452 4.2.2 <[email protected]>: Mailbox quota exceeded

Veelvoorkomende e-mailproviderresponses

  • Gmail: "Mailbox quota exceeded"
  • **Outlook/Hotmail": "452 4.2.2 Mailbox full"
  • Yahoo: "Mailbox temporarily full"
  • Enterprise: "Quota exceeded for mailbox"

Best practices

  1. Geef niet onmiddellijk op: In tegenstelling tot hard bounces zijn 4.2.2 bounces tijdelijk—probeer opnieuw te verzenden
  2. Respecteer retry-limieten: Probeer niet oneindig opnieuw; stel een maximum aantal pogingen in
  3. Monitor patronen: Volg ontvangers die vaak volle mailboxes hebben
  4. Informeer ontvangers: Neem informatie op in je e-mails over het beheren van mailboxopslag
  5. Overweeg alternatieve kanalen: Voor belangrijke communicatie, overweeg alternatieve contactmethoden te gebruiken als de mailbox vol blijft